删除重复值

将指定字段重复的数据删除，仅保留一条数据。这项操作比较简单，在Excel中通过“删除重复值”工具就可以实现。

这种操作会将所有的重复数据只保留一个，不重复的数据全部保留。

操作方法：

1. 通过数据选项卡，选择“删除重复值”。

2. 勾选需要删除重复值的字段，完成删除。

注意，Excel会保留重复值中从上到下的第一条数据，删除其余数据。

筛选重复值

将字段中的所有重复值筛选出来。

方法一：COUNTIF函数筛选

操作方法：

1. 添加辅助列，写入COUNTIF函数。

2. 在辅助列中筛选数值大于1的数据行。

方法二：数据透视表筛选

操作方法：

1. 插入数据透视表。

2. 将需要筛选的字段分别拖入行字段区域和值字段区域。

3. 筛选大于1的数据行。

上面的两种方法出来的结果有点不一样。第一种方法，会保留所有重复的数据行；第二种方法，会保留所有重复的“项”。

根据实际需要选择操作方法。

筛选唯一值，意味着保留不重复的数据行。

操作方法跟上面的相近，只是在最后一步筛选的时候，筛选条件为“等于1”。

另外，借助插件也可以做到。见下图：

非重复计数，意思是每个数据不管在那一列中重复出现过多少次都只算一个。

在旧版本的Excel中没有独立的工具做这种计算，但是在Office2016自带的PowerPivot中是有“非重复计数”这项度量值的。利用这个功能就可以很简单地实现非重复计数。

操作方法：

1. 插入数据透视表。

2. 关键，勾选“加载到数据模型”。

3. 将字段分别拖入到行字段区域和值字段区域。

4. 更改汇总方式为“非重复计数”。

另外在Office2019/Office365中还新增了一个用于删除重复值的数组函数UNIQUE，不过现在这个函数还处于测试阶段，尚未对所有Office2019和Office365用户开放。

关于各种重复和非重复数据的删除，筛选就写到这里。

当然，在Excel中对于重复数据和非重复数据的处理，肯定还有更多不同的方法。权当抛转引玉，共同思考吧。

我是微软认证讲师MCT。关注我，一起玩Office。